Характеристики системы

• Простота и гибкость

Система содержит набор визуальных инструментов для автоматизации конфиденциального документооборота и просто адаптируется к конкретным условиям использования и государственным или корпоративным стандартам. Запуск системы не требует доработок или программируемых настроек, но квалифицированный пользователь имеет возможность дополнить функции своими разработками. При изменении структуры предприятия или методов организации документооборота, перенастройка системы может производиться «на ходу».

• Надежность

OPTIMA-WorkFlow гарантирует сохранность всех документов и данных, избавляя от необходимости создавать собственные копии секретных и ценных данных. Весь процесс движения документов отслеживается и фиксируется в журналах с указанием времени и имени исполнителя. Встроена функция оповещений ответственных лиц о возникновении исключительных ситуаций. Система хранит все версии документа, позволяя быстро восстановить «историю процесса». Реализованы настраиваемые механизмы поиска документов и их версий по контексту содержания документа, по значениям или интервалам значений любых регистрационных атрибутов.

 • Безопасность

OPTIMA-WorkFlow обеспечивает повышение степени защиты данных от НСД за счет применения 4-х уровневой системы определения прав доступа, основанной на ролевом принципе. Использование систем криптографической защиты информации позволяет использовать систему OPTiMA-WorkFlow для работы с конфиденциальной и секретной информацией (Гриф секретности 1В).

• Экономия

Пользователь получает значительные выгоды при минимальных капиталовложениях, поскольку OPTIMA-WorkFlow составляет единую систему с уже имеющимися пакетами Microsoft и легко осваивается пользователями, т.к. имеет знакомый и интуитивно понятный интерфейс. Система начинает работать сразу же после несложной установки и настройки. Система не предъявляет завышенных требований к ИТ-инфраструктуре компании, обязательным условием является наличие ЛВС под управлением ОС Windows NT/2000 и промышленной СУБД уровня предприятия.

• Открытость

Система OPTIMA-WorkFlow взаимодействует со всеми стандартными Windows-приложениями. Наличие развитого и хорошо документированного API (Application Program Interface) позволяет самостоятельно выполнить интеграцию OPTiMA-WorkFlow с другими системами (бухучет, финансовый анализ, и т.д. в том числе с DOS-приложениями) и обеспечить их функционирование в едином информационном пространстве.